Assistant administratif

Mission principale

assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.

Activités

1. Gestion administrative

• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage).
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus).
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.

2. Appui juridique

• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats).
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux.
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques).
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire

• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs.
• Mettre à jour les bases de données juridiques.
• Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales

• Suivre les échéances contractuelles et administratives.
• Participer à la préparation des audits juridiques.
• Assister dans la gestion des litiges et des relations avec les avocats.

Formation et expériences

• Bac+3 à Bac+5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée.
• Une expérience en entreprise ou en cabinet juridique est un atout.
• Langues: anglais et français.

Compétences relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression.

Qualités techniques

• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats).
• Connaissance des procédures administratives et juridiques.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d’analyse juridique.

How to Apply

Envoyez votre CV à l’adresse email suivante. Précisez l’intitulé du poste dans l’objet de votre message.