Officier de Projet Éducation

Job Description

Sous la supervision directe du Chef de projet éducation, ce dernier sera responsable de la mise en œuvre, du suivi et du rapport efficaces des activités éducatives, prodiguera des conseils techniques efficaces au personnel de terrain partenaire, notamment dans le programme d'éducation alternative. L’officier de Projet Éducation représentera l'IRC dans les forums de coordination et groupes de travail pertinents au niveau départemental et d’arrondissement. Veillant à ce que les activités soient conformes aux politiques et priorités du ministère de l’Éducation de Base (MINEDUB). Conformément à la Strategy100 de l'IRC, l'officier du projet éducation veillera à ce que les activités de mise en œuvre reflètent une approche de programmation intégrée conforme à la stratégie du projet, incluant la reprise économique et le développement (ERD), la santé environnementale (EH/WASH), la protection et l'autonomisation des femmes (WPE), ainsi que la protection et l'État de droit (PRoL).

Responsabilités clés

• Planification de projet
• Mise en œuvre du projet et assurance qualité
• Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL)
• Soutien technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme
• Approvisionnement, logistique et déplacement
• Ressources humaines et gestion d'équipe
• Sécurité et gestion des risques

Planification de projet

• Jouer un rôle de premier plan dans la planification et la mise en œuvre des activités, ainsi que dans la planification logistique avec les partenaires de mise en place.
• Responsable de la planification des achats pour les programmes éducatifs
• Veiller à ce que les équipes et partenaires priorisent les activités critiques et optimisent l'utilisation des ressources disponibles.
• Coordonner la planification sur le terrain avec les partenaires de mise en œuvre et diriger les revues mensuelles ainsi que les missions sur le terrain.
• Soumettez des prévisions de trésorerie mensuelles pour la mise en œuvre des activités.

Mise en œuvre du projet et assurance qualité

• Superviser la mise en œuvre quotidienne du projet, en garantissant la rapidité et la qualité des activités du projet.
• Sur le terrain, surveillez les progrès par rapport aux objectifs, aux résultats, au budget, aux ressources et aux plans de travail.
• Veillez à ce que la protection de l’enfant et le Wash soient bien intégrée dans les activités scolaires et les communautés éducatives.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les parties prenantes pour mettre en œuvre des programmes éducatifs.
• Représenter IRC dans le Cluster de l'éducation et d'autres mécanismes de coordination, groupes de travail et plateformes au niveau départemental et d’arrondissement.
• Identifier, anticiper et atténuer les risques pour la mise en œuvre et la protection des clients.
• Produire des rapports d'activité mensuels, mettant en avant les réalisations, les défis et les actions correctives.

Surveillance, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL)

• Travailler en étroite collaboration avec l'agent MEAL sur la conception d'outils de collecte de données pour le suivi des activités.
• Veillez à ce qu'il existe une source d'information fonctionnelle, avec la soumission des données du projet et des rapports d'activité à l'équipe MEAL afin que les vérifications puissent être effectuées.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour fournir du coaching, de la supervision et du suivi de la mise en œuvre des programmes, identifier et faire rapport au responsable de l'éducation du projet sur les opportunités et contraintes ainsi que les ajustements nécessaires
• Garantir une collecte, consolidation et analyse précise et rapide des données qualitatives et quantitatives en collaboration avec les collègues de MEAL.
• Valider les livrables sur le terrain soumis par les organisations partenaires afin d'assurer le respect des obligations contractuelles.

Soutien technique et opérationnel à la mise en œuvre du projet

• Veiller à ce que les activités éducatives respectent les normes techniques et humanitaires internationales, y compris les normes minimales de l'INEE et le programme d'éducation alternative.
• Proactif la promotion proactive des approches techniques EiE de haute qualité par le personnel et les partenaires IRC.
• Soutenir l'évaluation des besoins éducatifs, la collecte d'informations et les plans de renforcement des capacités des partenaires, et superviser leur mise en œuvre par des examens réguliers

Approvisionnement, logistique et voyages

• Soutenir la préparation et le suivi du plan d'approvisionnement en coordination avec la logistique.
• Assurez l'approvisionnement, la livraison, le contrôle qualité et la distribution en temps opportun des biens et services.
• Superviser la gestion et la responsabilité des actifs et des stocks du projet.

Ressources humaines et gestion d'équipe

• Sensibiliser les partenaires à leurs rôles, responsabilités et objectifs clairs, en organisant régulièrement des réunions de supervision et des évaluations de performance.
• Promouvoir une culture de travail collaborative et respectueuse, en abordant les conflits de manière constructive et en veillant au bien-être des partenaires.
• Renforcer la capacité des partenaires grâce à la formation et au coaching, en accord avec les besoins du projet et les objectifs de développement de carrière.

Sécurité et gestion des risques

• Évaluer régulièrement le contexte de sécurité dans les zones opérationnelles en collaboration avec le partenaire, les parties prenantes et l'équipe de sécurité.
• Encouragez le personnel à signaler rapidement les incidents et risques de sécurité, en veillant à ce que des mesures préventives et correctives soient mises en œuvre.

Formation

Un diplôme universitaire dans l'un des domaines suivants est requis : éducation, psychologie, sociologie ou autre domaine technique pertinent.

Expérience

Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle en planification et gestion de projets, tant dans le développement qu'en situation d'urgence, est requis. Compétences en informatiques dans MS Office (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook).

Requirements

• Souhaitable : Avoir une connaissance avérée de la question de l'éducation en situation d'urgence et en particulier des programmes d'éducation alternative, de suivi et de collecte de données sur le terrain.
• La connaissance des langues locales dans la division Logone et Chari (Arabe chaos, Kotoko, Mousgoum, Toupouri, Massa) est un atout et posseder une bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement hostile, multiculturel et sous pression.