Procurement Intern (Supply Chain)

<p><span><strong>TITRE DU POSTE : Stagiaire Procurement (&nbsp;</strong></span><span><strong>Supply Chain)</strong></span></p>
<p><span><strong>NOMBRE DE POSTE&nbsp;: 01</strong></span></p>
<p><span><strong>DEPARTEMENT: Supply Chain</strong></span></p>
<p><span><strong>ORGANISATION:&nbsp;</strong>Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office<strong>&nbsp;</strong></span></p>
<p><span><strong>LOCATION</strong>&nbsp;: Postes basés à&nbsp;<strong>Daloa</strong></span></p>
<p><span><strong>OBJET :&nbsp;</strong></span><span>Avis de recrutement</span></p>
<p><span><strong>DUREE DU CONTRAT :&nbsp;</strong>06 Mois Renouvelables</span></p>
<p><span><strong>PRIME DE STAGE : 100</strong></span><span><strong> </strong></span><span><strong>000 F CFA (cent mille francs CFA)</strong></span></p>
<p>&nbsp;</p>
<p><span><strong><u>SAUVEGARDE</u>&nbsp;:&nbsp;</strong>Niveau 3</span></p>
<p><span>Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes&nbsp; bénéficiaires de Save the Children ainsi que&nbsp; des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple&nbsp; &nbsp;du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire</span></p>
<p><span><u>CADRE GENERAL:</u></span></p>
<p><span>Le programme de stage de SCI a pour but principal d'appuyer les efforts de l'institution en faveur du développement de la Côte d’ivoire aux regards des droits des enfants, grâce à des activités de renforcement de capacités.</span></p>
<p><span>Le Programme Annuel de Stages (PAS) entend offrir aux candidats l'opportunité d'acquérir et de développer la capacité à travailler dans un environnement professionnel motivant et formateur.&nbsp;</span></p>
<p><span><strong><u>OBJECTIFS DU POSTE :&nbsp;</u></strong></span></p>
<ul>
<li><span>Contribution à la sélection et à la gestion des fournisseurs</span></li>
<li><span>Contribution au traitement et au suivi des commandes de biens et services</span></li>
<li><span>Contribution à l’amélioration des KPI de la zone.</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>TÂCHES CLES:&nbsp;</u></strong></span></p>
<p><span>Activités Buying&nbsp;</span></p>
<ul>
<li><span>Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs</span></li>
<li><span>Consolider tous les besoins de la même catégorie d’achats&nbsp;</span></li>
<li><span>Traiter les demandes d’achats</span></li>
<li><span>Suivre l'approbation des responsables de programmes ou des responsables budgétaires</span></li>
<li><span>Adresser au besoin, des demandes de cotations aux fournisseurs.&nbsp;</span></li>
<li><span>Finaliser les bons de commande et les partager aux fournisseurs hors ligne</span></li>
<li><span>Veiller à ce que les biens et services achetés soient appropriés aux besoins et fournis dans les délais requis par les demandeurs</span></li>
<li><span>Faire le suivi auprès des demandeurs pour la réception correcte et à temps dans le système de gestion des achats</span></li>
<li><span>Echanger avec le Procurement Officer pour une meilleure coordination de la réception des commandes à destination des bénéficiaires</span></li>
<li><span>Collaborer avec l’administration pour la réception correcte des hébergements et restaurations dans le système de gestion des achats</span></li>
<li><span>Faire le suivi avec l’administration pour la bonne réception et enregistrement des factures des fournisseurs</span></li>
<li><span>Sensibiliser les fournisseurs sur la production de factures normalisées électroniques</span></li>
<li><span>Vérifier et assurer la réconciliation du bon de commande, de la preuve de livraison et de la facture des achats pour garantir le paiement à temps des fournisseurs par la Finance.&nbsp;</span></li>
<li><span>Assurer un archivage numérique à temps des dossiers d’achat</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>QUALIFICATIONS:</u></strong></span></p>
<ul>
<li><span>Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 3 minimum dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe ou</span></li>
<li><span>Diplôme d’études supérieures de niveau BAC + 3 minimum&nbsp;en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>EXIGENCE DU POSTE :</u></strong></span></p>
<ul>
<li><span>Nationalité ivoirienne requise</span></li>
<li><span>Résider dans l’une des villes ciblées : <strong>Daloa</strong></span></li>
<li><span>Être âgé de plus de 18 ans au moment de la candidature&nbsp;</span></li>
<li><span>Jouir de toutes leurs capacités physiques et mentales, et être en bon état de santé général apte à exercer des activités</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>EXPERIENCE ET COMPETENCES ESSENTIELLES:</u></strong></span></p>
<ul>
<li><span>Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise du pack Office</span></li>
<li><span>Très bonnes expression orale et capacités rédactionnelles en Français</span></li>
<li><span>Capacité à prioriser les tâches</span></li>
<li><span>Excellentes compétences organisationnelles et analytiques</span></li>
<li><span>Bonnes qualités managériales, aptitudes à travailler une équipe, ouverture au travail d’équipe</span></li>
<li><span>Capable de travailler sous pression et respecter les échéances</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>Informations complémentaires:</u></strong></span></p>
<p><span>Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.</span><br><span>Save the Children applique des politiques strictes en matière <strong>d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité</strong>, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.</span></p>
<p><span><i><strong><u>Responsabilités anti-fraude:</u></strong></i></span></p>
<ul>
<li><span>Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin</span></li>
<li><span>S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin</span></li>
<li><span>&nbsp;Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,</span></li>
<li><span>S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays</span></li>
<li><span>Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.</span></li>
</ul>
<p><span><strong><u>L’ORGANISATION:</u></strong></span></p>
<p><span>Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.&nbsp;</span></p>
<p><span>Nous travaillons&nbsp;sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :</span></p>
<ul>
<li><span>Aucun enfant ne meurt&nbsp;suite&nbsp;à&nbsp;des causes évitables avant son 5e anniversaire</span></li>
<li><span>Tous les enfants&nbsp;ont une éducation de base de qualité et que,</span></li>
<li><span>La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée</span></li>
</ul>
<p><span>Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.&nbsp;</span></p>
<p><span>Nous valorisons nos&nbsp;employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées</span></p>
<p><span><strong><u>COMMENT POSTULER&nbsp;</u></strong></span></p>
<p><span>Merci de postuler en envoyant votre CV, votre lettre de motivation.</span></p>
<p><span><strong>NB :</strong> Toute candidature ne mentionnant pas le ville souhaitée ne sera pas prise en compte.</span></p>
<p><span><strong>Candidature Externe</strong>&nbsp;:</span></p>
<p><span><strong>Date de clôture :&nbsp;</strong></span><span><strong>24/05/2026</strong></span></p>
<p><span>Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.</span></p>
<p><span>« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».</span></p>
<p><span>Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.</span></p>
<p>&nbsp;</p>
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