Représentant adjoint des opérations

Job Description

UNICEF recrute un(e) Deputy Representative, Operations pour assurer le pilotage stratégique des fonctions opérationnelles du bureau pays au Mali.

Le poste agit comme partenaire stratégique du Représentant UNICEF et supervise l’ensemble des fonctions opérationnelles afin d’assurer une gestion efficace, conforme et orientée résultats.

Le/la titulaire pourra également assurer l’intérim du Représentant en son absence.

Principales responsabilités

• Leadership opérationnel

• Superviser les fonctions opérations : administration, budget, finance, supply chain, TIC, logistique et autres fonctions support ;
• Soutenir le Représentant dans la gestion globale du bureau ;
• Participer aux équipes de direction et de management ;
• Contribuer à la gestion stratégique et à la gouvernance du bureau pays.

• Gestion des risques et conformité

• Assurer le pilotage des dispositifs de gestion des risques ;
• Garantir le respect des politiques et procédures UNICEF ;
• Superviser les audits internes et externes et le suivi des recommandations ;
• Veiller à la prévention de la fraude et au renforcement des contrôles internes.

• Gestion financière et performance

• Contribuer aux stratégies Value for Money (VfM) ;
• Participer au CPD, CPMP, AMP et aux approches Results Based Management ;
• Superviser les systèmes ERP et les standards IPSAS ;
• Assurer une gestion financière efficace et orientée résultats.

• Supply chain et logistique

• Superviser les stratégies supply et logistique ;
• Garantir des achats conformes et adaptés aux besoins programmatiques ;
• Appuyer les partenaires et systèmes nationaux en gestion de la chaîne d’approvisionnement.

• Innovation et transformation digitale

• Promouvoir les innovations et l’utilisation des outils digitaux ;
• Soutenir le Digital Impact Management ;
• Encourager des solutions technologiques pour améliorer les résultats.

• Gestion des équipes

• Développer les compétences et carrières du personnel ;
• Identifier les talents et soutenir les plans de succession ;
• Promouvoir un environnement de travail inclusif et performant.

• Contextes humanitaires

• Garantir que les bureaux UNICEF soient opérationnels dans les contextes d’urgence ;
• Assurer l’application des procédures d’urgence UNICEF ;
• Soutenir la réponse humanitaire et les opérations terrain.

Profil recherché

Formation

• Master ou diplôme supérieur en :

• Gestion
• Finance
• Comptabilité
• Supply chain
• Ressources humaines
• Informatique
• Gestion de projets
• Ou domaine opérationnel connexe

• Ou :

• Certification comptable reconnue internationalement : CA, ACCA, CPA, CIMA, Expert-Comptable, etc.

Expérience

• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle nationale et internationale ;
• Expérience confirmée dans plusieurs domaines opérationnels :

• Finance
• Budget
• Administration
• Supply chain
• Facilities management
• ICT
• Logistique

• Expérience humanitaire fortement souhaitée ;
• Expérience dans le système des Nations Unies ou ONG internationales appréciée ;
• Expérience en leadership stratégique exigée ;
• Expérience ERP et IPSAS fortement souhaitée ;
• Expérience en Results Based Management requise.

Langues

• Français et anglais obligatoires, oral et écrit ;
• Une autre langue officielle de l’ONU ou langue locale est un atout.